Phân hiệu Đại học Thái Nguyên tại tỉnh Điện Biên xác định bảo mật thông tin là yêu cầu bắt buộc trong hoạt động quản lý, đào tạo và cung cấp dịch vụ cho người học. Việc thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin cá nhân của sinh viên – học viên, cán bộ, giảng viên và các đối tác được thực hiện theo đúng quy định hiện hành, bảo đảm nguyên tắc sử dụng đúng mục đích, đúng phạm vi và có trách nhiệm. Phân hiệu khuyến khích người dùng chủ động nâng cao nhận thức về an toàn thông tin khi sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Nhà trường.
Để bảo đảm an toàn dữ liệu, Phân hiệu áp dụng các biện pháp quản trị và kỹ thuật phù hợp trong vận hành hệ thống website, cổng thông tin và các nền tảng số phục vụ đào tạo. Thông tin tài khoản và dữ liệu liên quan đến học vụ (đăng ký học phần, kết quả học tập, học phí, hồ sơ người học…) được kiểm soát theo cơ chế phân quyền, hạn chế truy cập trái phép và được ghi nhận phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết. Người dùng có trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập của mình, không chia sẻ mật khẩu, mã xác thực hoặc đường dẫn truy cập nội bộ cho người khác; đồng thời cần thay đổi mật khẩu định kỳ và sử dụng mật khẩu đủ mạnh để giảm thiểu rủi ro.
Khi phát hiện dấu hiệu bất thường như bị lộ tài khoản, nhận được email/tin nhắn nghi ngờ giả mạo, hoặc có khả năng bị truy cập trái phép, người dùng cần chủ động đổi mật khẩu và thông báo ngay cho bộ phận phụ trách để được hỗ trợ. Phân hiệu đề nghị sinh viên – học viên và cán bộ, giảng viên tuân thủ các hướng dẫn an toàn thông tin, sử dụng thiết bị cá nhân an toàn, hạn chế đăng nhập trên máy tính công cộng và cảnh giác với các hình thức lừa đảo trực tuyến. Việc phối hợp chặt chẽ giữa người dùng và bộ phận phụ trách sẽ góp phần xây dựng môi trường học tập – làm việc an toàn, bảo vệ quyền lợi và dữ liệu của mọi thành viên trong Phân hiệu.
